পাঁচ বছরের জন্য প্রদত্ত বিজ্ঞাপন ব্যয়কে এক বছরের আয় বিবরণীতে দেখানো

পাঁচ বছরের জন্য প্রদত্ত বিজ্ঞাপন ব্যয়কে এক বছরের আয় বিবরণীতে দেখানো একটি নীতিগত ভুল (Error of Principle)।

হিসাববিজ্ঞানের মূলনীতি (Accounting Principles) যেমন বকেয়া ধারণা (Accrual Concept) এবং মিলকরণ নীতি (Matching Principle) অনুযায়ী, একটি ব্যয় যদি একাধিক হিসাবকাল ধরে সুবিধা দেয়, তাহলে সেই ব্যয়কে সংশ্লিষ্ট হিসাবকালগুলোতে বণ্টন করে দেখানো উচিত। পাঁচ বছরের জন্য প্রদত্ত বিজ্ঞাপন ব্যয় একটি স্থগিত রাজস্ব ব্যয় (Deferred Revenue Expenditure)। এর সুবিধা যেহেতু পাঁচ বছর ধরে পাওয়া যাবে, তাই প্রতি বছর মোট ব্যয়ের এক-পঞ্চমাংশ (1/5th) আয় বিবরণীতে দেখানো উচিত এবং অবশিষ্ট অংশকে সম্পত্তির (যেমন, Deferred Advertising Expense) হিসাবে দেখানো উচিত।

যখন একটি মূলধন জাতীয় লেনদেনকে (Capital transaction) মুনাফা জাতীয় লেনদেন (Revenue transaction) হিসাবে অথবা মুনাফা জাতীয় লেনদেনকে মূলধন জাতীয় লেনদেন হিসাবে ভুলভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়, তখন তাকে নীতিগত ভুল বলে। প্রদত্ত ক্ষেত্রে, দীর্ঘমেয়াদী সুবিধার জন্য প্রদত্ত বিজ্ঞাপন ব্যয়কে এক বছরের মধ্যে সম্পূর্ণ খরচ হিসাবে দেখানো নীতিগত ভুলের উদাহরণ। এটি হিসাবের নির্ভুল চিত্র (True and Fair View) প্রদানে বাধা দেয়।

অন্যান্য অপশনগুলো ভুল হওয়ার কারণ:

    
• লেখার ভুল (Clerical Error/Error of Transcription): এটি সাধারণত সংখ্যা ভুল লেখা, ভুল হিসাবে পোস্টিং করা, বা যোগ-বিয়োগের ভুলের ক্ষেত্রে ঘটে। যেমন: ৫০০ টাকার জায়গায় ৫০ টাকা লেখা, বা বেতন হিসাবে লেখার বদলে মজুরি হিসাবে লেখা। এখানে ভুলটি হিসাবের ধারণাগত প্রয়োগে, লেখার ভুল নয়।
    
• বাদ পড়ার ভুল (Error of Omission): যখন কোনো লেনদেন সম্পূর্ণরূপে অথবা আংশিকভাবে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করতে বাদ পড়ে যায়, তখন তাকে বাদ পড়ার ভুল বলে। যেমন: একটি বিক্রয় সম্পূর্ণরূপে বইতে না তোলা। এক্ষেত্রে লেনদেনটি লিপিবদ্ধ হয়েছে, কিন্তু ভুল পদ্ধতিতে।
    
• কোনো ভুল না (No Error): প্রদত্ত বিবরণ অনুযায়ী, এটি স্পষ্টতই একটি ভুল।